Planejamento das aquisições de equipamentos de áudio e vídeo em cada exercício financeiro, para que sejam conduzidos processos licitatórios com maior celeridade, menores índices de retrabalho, maior economia nas contratações através de compras agrupadas e disponibilidade para aquisições futuras por meio do Sistema de Registro de Preços (SRP).

Servidores docentes e técnicos administrativos responsáveis por unidades gestoras na UFT (diretores de câmpus, pró-reitores, diretores de departamentos e coordenadores de projetos ou convênios.

1. Ter acesso ao Sistema Integrado de Informações para o Ensino (SIE).
2. Ter recurso financeiro disponível para a aquisição de equipamentos de áudio e vídeo.

As demandas devem ser enviadas via SIE.

No primeiro momento, de planejamento, as demandas devem ser enviadas via SMS-Solicitação de Material/Serviço. Posteriormente, quando da inexistência de uma Ata de Registro de Preços vigente, devem ser encaminhadas as Solicitações de Empenho.

Antes de efetuar qualquer solicitação de compras o demandante deve verificar se existe Ata de Registro de Preços vigente que contemple o objeto a ser adquirido (informação disponível na Intranet, no menu “Licitações”). Em seguida, deve verificar junto à Dicom a possibilidade de aquisição via Ata vigente.

Em caso positivo, o solicitante deve encaminhar à Dicom a Solicitação de Empenho (via SIE).

Caso contrário, na ocorrência de não haver ata disponível, o solicitante deve enviar suas demandas no SIE como SMS (Solicitação de Material/Serviço) para a Dicom, obedecendo ao Calendário de Compras emitido anualmente pela Pró-Reitoria de Administração e Finanças (Proad).

Depois de emitida a nota de empenho, pela Coordenação de Contabilidade e Finanças (CCF/Proad), o fornecedor deve entregar o material em até 30 (trinta) dias. Após recebimento e conferência por uma comissão de servidores da Dicom, os produtos são encaminhados ao solicitante.

Havendo Ata de Registro de Preços vigente, as demandas enviadas à Dicom como Solicitação de Empenho (via SIE) e encaminhadas à Proad para empenho devem ser atendidas pelos fornecedores em até 30 (trinta) dias após a emissão do empenho. Os produtos são encaminhados ao solicitante após o recebimento e conferência pela Dicom.

Caso não exista Ata em vigência os requisitantes devem planejar as aquisições para o exercício e encaminhar à Dicom para instauração do Processo de Compra, nas datas estabelecidas no Calendário de Compras.

De segunda-feira à sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h.
Para atendimento presencial, é necessário agendar previamente reunião pelo e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ou pelo telefone (63) 3232-8298.

Via e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., pelo telefone (63) 3232-8298 ou pessoalmente na sala da Dicom, Bloco IV, sala 203 (agendar com antecedência).

Dicom/Assessoria Administrativa

Em caso de dúvidas quanto ao preenchimento da SMS e da Solicitação de Empenho, o solicitante pode acessar as videoaulas e manuais publicados na Intranet.