Sobre a Socs

A Secretaria dos Órgãos Colegiados Superiores (Socs) é ligada ao Gabinete da Reitoria e possui a função de coordenar todas as atividades que envolvam as reuniões do Conselho Universitário (Consuni) e o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe).

Composta pela Secretária, por um assistente em administração e por um estagiário, a Secretaria possui, como principais atribuições:

• Expedir as convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias dos Conselhos Superiores;
• Controlar e elaborar a pauta das reuniões;
• Receber e encaminhar os processos às respectivas Câmaras e Comissões Técnicas, após a ciência do Presidente, para posterior apreciação do Conselho;
• Digitalizar os processos para envio prévio e conhecimento dos conselheiros antes das reuniões;
• Secretariar as reuniões, redigindo as respectivas atas;
• Realizar a certificação de todas as decisões e deliberações dos assuntos constantes das pautas;
• Executar as diligências necessárias para a correta instrução dos processos, antes e após as reuniões;
• Formatar, conforme normativa de padronização, e publicar das resoluções aprovadas;
• Manter atualizada a lista dos membros dos Conselhos Superiores, bem como controlar a frequência dos mesmos às reuniões;
• Disponibilizar e das publicidade, por meio do Portal UFT, a toda a documentação referente aos Conselhos Superiores, tais como atas, convocações, resoluções, principais tópicos etc.;
• Auxiliar no processo eleitoral para Reitor e Vice-Reitor da Universidade;
• Atender a comunidade universitária nos assuntos pertinentes aos Conselhos Superiores;
• Executar as medidas administrativas necessárias para o bom andamento das atividades do setor.